Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kalbfuß IT Lösungen

Inhaber: Timo Kalbfuß

Bruchstraße 27a

67098 Bad Dürkheim

Deutschland

E-Mail: info@kalbfuss.net

Telefon: +49 6322 92450

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht

bestellt, da weniger als 20 Personen ständig mit der

automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten

beschäftigt sind.

3. Hosting und Website-Plattform

Unsere Website wird über Odoo S.A., Avenue Roi Baudouin 5,

1348 Louvain-la-Neuve, Belgien, betrieben. Mit Odoo besteht

ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch

technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit

des Abrufs) in Server-Logfiles gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes

Interesse am sicheren Betrieb der Website).

Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.

4. Kontaktformular und Kommunikation

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars, per E-Mail oder über

unsere Terminbuchungsfunktion werden die von Ihnen

angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur

Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Daten werden nach abschließender Bearbeitung

gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

bestehen.

5. Newsletter

Der Versand von Newslettern erfolgt über Odoo und CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstraße 43, 27356 Rotenburg (Wümme) im Double-Opt-In-Verfahren. Ihre E-Mail-Adresse wird erst nach ausdrücklicher Bestätigung für den Versand genutzt. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Mit CleverReach besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. IT-Monitoring (NinjaRMM) 

Zur Überwachung und Wartung von IT-Infrastrukturen unserer Kunden setzen wir NinjaRMM (NinjaOne LLC, USA) ein. Im Rahmen unserer Managed Services werden dabei technische Daten der betreuten Systeme verarbeitet. Mit NinjaOne besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO sowie Standardvertragsklauseln für die Datenübermittlung in die USA. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). 

7. Webanalyse 

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) sowie Microsoft Bing Webmaster Tools (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, Dublin, Irland). Die Nutzung erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung über unseren Cookie-Banner. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner widerrufen. Speicherdauer Google Analytics: 14 Monate. 

8. Google Fonts 

Google Fonts werden auf unserem eigenen Server lokal eingebunden. Es erfolgt keine Verbindung zu Google-Servern beim Aufruf unserer Website. 

9. Cookies 

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website (Session-Cookie) sowie nach Ihrer Einwilligung Analyse-Cookies (Google Analytics 4). Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden. Ihre Einwilligung für Analyse-Cookies können Sie jederzeit über unseren Cookie-Banner widerrufen. Rechtsgrundlage technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage Analyse-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

10. Ihre Rechte als betroffene Person 

Sie haben folgende Rechte gegenüber uns: 

- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) 
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) 
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) 
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) 
 Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@kalbfuss.net 

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde 

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI) Hintere Bleiche 34 55116 Mainz E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de Web: www.datenschutz.rlp.de 

12. EU-Streitschlichtung 

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/ Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. 

Stand: April 2026

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