Jede verlorene Rechnung kostet durchschnittlich 120 Euro Bearbeitungszeit plus mögliche Bußgelder bis 50.000 Euro.
Ihre Mitarbeiter verschwenden täglich Stunden mit der Suche nach Dokumenten in E-Mail-Postfächern und Ordnerstrukturen. Ein Betriebsprüfer verlangt eine fünf Jahre alte Rechnung – und niemand findet sie. Das Finanzamt verhängt ein Bußgeld, weil die GoBD-Anforderungen nicht erfüllt sind. Gleichzeitig gehen wichtige Kundenanfragen unter, weil Angebote im digitalen Chaos verloren gehen.
Kalbfuss IT aus Ihrer Region implementiert Ihr Managed DMS als schlüsselfertige Komplettlösung. Wir übernehmen die komplette technische Betreuung, Migration Ihrer Altdaten und sorgen für rechtssichere Archivierung nach GoBD. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft, während wir Ihre Dokumentenverwaltung professionell managen – inklusive Updates, Backups und Support.
Bis zu 75% weniger Suchzeit für Dokumente im Arbeitsalltag
100% GoBD-konforme Archivierung mit Revisionssicherheit über 10 Jahre
Durchschnittlich 40% Kosteneinsparung gegenüber Papierarchivierung
Automatische Volltextsuche findet jedes Dokument in unter 3 Sekunden
Sicherer Zugriff von überall – Homeoffice, Baustelle oder unterwegs
⚠ Seit Januar 2023 gelten verschärfte GoBD-Prüfungen durch die Finanzverwaltung. Unternehmen ohne revisionssicheres DMS riskieren bei Betriebsprüfungen empfindliche Strafen und Hinzuschätzungen.
Lokaler Partner vor Ort – Ihr persönlicher Ansprechpartner ist in maximal 2 Stunden bei Ihnen.
Über 15 Jahre Erfahrung – Wir betreuen KMUs in der Region und kennen die typischen IT-Herausforderungen mittelständischer Unternehmen.
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