Fehlende Compliance kann zu Betriebsprüfungen, Bußgeldern und gestoppten Geschäftsprozessen führen
Stellen Sie sich vor: Eine Betriebsprüfung deckt auf, dass Ihr Unternehmen keine E-Rechnungen empfangen oder verarbeiten kann. Die Folge: Verzögerte Zahlungen, verärgerte Geschäftspartner und im schlimmsten Fall Bußgelder wegen Nichteinhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Ihre Buchhaltung versinkt im Chaos aus Papier, PDFs und verschiedenen Formaten – während Wettbewerber bereits automatisiert arbeiten.
Kalbfuss IT implementiert für Sie ein professionelles Dokumentenmanagement-System (DMS), das E-Rechnungen automatisch empfängt, prüft und rechtskonform archiviert. Als Ihr lokaler IT-Partner richten wir die komplette E-Rechnungs-Infrastruktur ein – von der Anbindung an Ihr bestehendes Buchhaltungssystem bis zur revisionssicheren Langzeitarchivierung. Wir sorgen dafür, dass Sie ab November 2025 gesetzeskonform arbeiten.
Automatische Verarbeitung spart bis zu 70% Bearbeitungszeit pro Rechnung
Revisionssichere Archivierung für gesetzlich geforderte 10 Jahre
Integration in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme innerhalb von 2 Wochen
Automatische Prüfung auf ZUGFeRD- und XRechnung-Konformität
Kostenersparnis von durchschnittlich 12 Euro pro Rechnung durch Digitalisierung
⚠ Die E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen startet am 1. Januar 2025 – zunächst nur Empfangspflicht, ab November 2025 auch Versandpflicht. Wer jetzt nicht handelt, riskiert ab 2025 Geschäftsbeziehungen zu gefährden und steht unter enormem Zeitdruck bei der Umsetzung.
Lokaler Partner vor Ort – Ihr persönlicher Ansprechpartner ist in maximal 2 Stunden bei Ihnen.
Über 15 Jahre Erfahrung – Wir betreuen KMUs in der Region und kennen die typischen IT-Herausforderungen mittelständischer Unternehmen.
Transparente Kosten – Keine versteckten Gebühren, keine überraschenden Rechnungen. Sie wissen immer was Sie bezahlen und warum.
Unverbindlich und kostenlos
Wir starten mit einer kostenlosen Analyse Ihrer aktuellen Rechnungsprozesse und zeigen Ihnen innerhalb von 24 Stunden konkrete Lösungswege auf – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
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